Imparare ad usare Excel: passi base
- Alexander |
- istruzione-formazione |
- 2100 giorni | (Editorial)
Ti piacerebbe imparare ad utilizzare Excel? A lavoro ti hanno richiesto di elaborare fogli di calcolo? Non sai davvero da dove cominciare?
Eccoti finalmente approdato nel posto giusto per cominciare ad imparare un programma tanto utile quanto a volte relativamente complesso.
Microsoft Excel si propone come un software, dall'interfaccia semplice ed intuitiva, capace di elaborare dati e calcoli, esprimendoli – se necessario – anche con grafici e tabelle.
Excel non è certamente il solo programma al mondo capace di occuparsi di calcoli ed elaborazione dati, ma tra i tanti si è imposto per l'approccio essenziale e ricco di strumenti adattabili a tutte le esigenze.
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La maggior parte delle funzioni di Excel sono ignorate dalla stragrande maggioranza degli utenti. Tuttavia, immaginando di dover analizzare un azienda o un esercizio commerciale, Excel si rivela una risorsa meravigliosa capace di analizzare i dati formulando previsioni di vendita e business plan per le start-up.
Un modo tipico per comprendere questo programma è quello di sfogliare il manuale d'uso proposto dalla stessa Microsoft.
Navigando e leggendo questo manuale, l'utente può conoscere Excel e tutti i suoi segreti; tuttavia uno studio da manuale richiede una concentrazione approfondita e continuativa.
Particolarmente interessante potrà essere consultare la sezione dedicata alle formule ed alle funzioni, sarà possibile trovare piccoli “trucchetti” matematici capaci di mettere in collegamento colonne e cellette del foglio di calcolo, legandole con operazioni utili e dati significativi per l'analisi.
Qualora al manuale standard tu possa preferire un corso interattivo con test e video lezioni, rinnoviamo l'invito a visitare MasterExcel cliccando qui.
Esploriamo adesso alcune delle principali funzionalità di Excel:
- Formule: cliccando su colonne o singole cellette del foglio di calcolo, è possibile attribuire una formula ossia una stringa che ne determina il calcolo desiderato.
- Filtri: sono molto comodi per lo studio dei dati inseriti (ad esempio visualizzare tutti i cognomi che iniziano per A, restringere il calcolo alle sole spese di un anno specifico, analizzare solo gli abitanti di una precisa città, ecc.)
- Fusione dei contenuti: Excel è ottimizzato per importare anche file prodotti su altri programmi, rendendoli adattati a sfruttare le sue potenzialità.
- Formattazioni di testo: analogamente al più popolare Word, in Excel sono integrate tantissime funzioni per la formattazione dei testi.
- Planning: Excel è in grado di suddividere i dati per periodi, filtrando gli elementi introdotti nel calcolo per data. Questa caratteristica lo rende un programma particolarmente adatto alle programmazioni, ai planning mensili o annuali ed alle statistiche focalizzate in maniera diversa da periodo in periodo.
- Suddivisione in celle, righe e fogli interi: a seconda della quantità di dati da incasellare, Excel offre spazi di lavoro variegati ed estendibili in base a differenti necessità.
- Grafici e statistiche: oltre al mero “calcolo”, questo straordinario software è in grado di elaborare i dati introdotti mostrandoli sotto forma di grafici, a candela, a torta, o altre modalità. Ovviamente tali funzionalità sono maggiormente apprezzate in ambito professionale, ma riuscire a padroneggiarle anche in maniera amatoriale può essere utile in caso di necessità lavorative.
Un’ulteriore fonte di informazione sul mondo Excel è la piattaforma Microsoft “Area Risorse Office 365”. Un'area interamente dedicata all'esperienza Excel, ricca di guide introduttive e spiegazioni chiare ed essenziali sulle potenzialità di questo software. Vi è inoltre la possibilità di condividere dei contenuti, le tabulazioni possibili e le esercitazioni sulle formule; una vera chicca per gli appassionati d'informatica ed uno strumento basilare per chiunque decida di esplorare per la prima volta le dinamiche di Microsoft Excel.
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